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关于强化本科生毕业论文(设计)考勤制度
和题目变更审查制度的有关管理规定
毕业论文(设计)是高等学校教学计划的重要组成部分,是培养学生的科研能力和创新能力的重要实践环节。为保证毕业论文(设计)工作的顺利完成,加强规范化管理,提高毕业论文(设计)质量,学院在《河北大学本科生毕业论文(设计)管理暂行办法(修订)》(校教字[2009]8号)的基础上,针对学院以往出现的问题,特颁布本管理规定,对本科生毕业论文(设计)考勤制度和题目变更审查制度予以强化管理,内容如下:
一、强化毕业设计考勤制度
(一)学生在确定毕业论文(设计)选题后,应立即主动联系指导教师,由指导老师向其布置工作计划制定、文献查阅、资料收集、外文文献翻译、实习调研、实验研究等毕业设计前期准备任务,具体内容由指导教师根据课题实际情况安排,但工作计划制定、文献查阅、资料收集和外文文献翻译须要求学生在寒假期间完成。前期任务布置工作必须在题目确认后一周内进行,如学生未及时联系指导教师,指导教师须主动联系并督促学生,如一周内始终无法联系到学生、或学生不领取前期准备任务,指导老师须及时上报学院,此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格,成绩记为“不及格”。
(二)学生领取任务后需按照指导教师要求认真在寒假完成相应工作。开学后所有同学必须按校历规定按时返校,并向老师提供毕业设计工作计划和外文文献翻译。如有特殊情况不能按时返校,需填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》(附件1)依次向辅导员、指导教师、学院请假。未完成假期工作要求、无故不返校者,指导老师须在开学第二周及时上报学院,此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格,成绩记为“不及格”。
(三)从开学第一周起至毕业设计完毕为止,学生需严格按照预制定的毕业设计工作计划,定期向指导教师汇报毕业设计进展并接受指导教师指导,要求每周至少2次,其中至少一次当面指导。指导老师要做好书面考勤记录,并督促学生务必遵守考勤安排。若有学生未遵守考勤安排,指导老师应及时对此进行批评指导,并上报学院由辅导员进行进一步批评督促。如出现屡教不改、且未出勤率已达1/3及以上者,指导老师须及时上报学院,此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格,成绩记为“不及格”。
(四)毕业设计期间如因有病\事假、需赴签约单位实习、需赴保研学校进行前期研修等情况而要离校的同学,需提前填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》(附件1)依次向辅导员、指导教师、学院请假,学院同意后方可离校。未经同意擅自离校将取消业设计答辩资格。学生离校期间依然需要与指导教师保持联系,定期汇报工作进展并接受指导教师指导,可采用通讯软件、邮件等网络方式进行远程联络,要求每周至少2次,此种情况下联系指导教师依然需要做好考勤记录工作,若学生不按时联系则依照上文第(三)项进行处理。
二、强化毕业设计题目变更审查制度
(一)学生经学院同意赴签约单位实习,若希望将此段时间的实习工作作为自己的毕业设计,可以提出毕业设计题目变更申请,但需满足实习内容和自身专业方向一致,且其难度、工作量和创新性等方面和我院该专业本科毕业设计要求相仿。学生需提前向指导教师表明变更意向,变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关,由学生填写《题目变更申请表》(附件2),依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核,审核通过后方可变更。本项仅适合已签约单位,未签约单位一般情况下不允许学生去实习,也不允许变更题目。
(二)学生已取得保研资格,并经学院同意赴保研学校进行前期研修,若希望将此段时间的研修工作作为自己的毕业设计,可以提出毕业设计题目变更申请,但需满足研修内容和自身专业方向一致,且其难度、工作量和创新性等方面和我院该专业本科毕业设计要求相仿。学生需提前向指导教师表明变更意向,变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关,由学生填写《题目变更申请表》(附件2),依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核,审核通过后方可变更。本项仅适合保研同学,考研的同学一般不允许赴考研学校进行前期研修,也不允许变更题目。
(三)若毕业设计前期指导过程中,若发现题目需根据实际情况进行微调,在师生意见达成一致的情况下,可以进行题目变更申请。变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关,并由学生负责填写《题目变更申请表》(附件2),依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核,审核通过后方可变更。一般情况下不允许进行题目的过大调整,不允许为降低难度、减少工作量而进行的题目调整。
(四)题目调整的截止时间为开学第4周内,过期原则上不再准予题目调整,未经同意擅自变更题目者,学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格,成绩记为“不及格”。
附件1:毕业设计期间病事假/赴保研学校研修/校外实习申请表/Upload/file/20190114/20190114093861536153.doc
附件2:题目变更申请表/Upload/file/20170111/20170111112461626162.doc
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